Посилання для безпечного завантаження документів – що це таке і як ним користуватися

Вам набридло, що клієнти продовжують надсилати вам конфіденційну інформацію через незашифровану електронну пошту? Чи скаржилися ваші клієнти, що ви не пропонуєте безпечної альтернативи?

Незважаючи на занепокоєння щодо безпеки, ми продовжуємо використовувати незашифровану електронну пошту для бізнесу. Зашифровані поштові сервіси все ще досить громіздкі у використанні, і хоча вони широко доступні, все ще обмежені певними, дуже конфіденційними процесами, такими як угоди про злиття та поглинання або юридичні переговори. Незашифрована електронна пошта все ще широко використовується для передачі конфіденційної та приватної інформації, документів, що посвідчують особу, та банківських реквізитів, хоча цього не повинно бути. У цьому випадку зручність переважає безпеку. Але чи справді вибір між незашифрованими та зашифрованими поштовими сервісами є двозначним?

Ми вважаємо, що існує золота середина – просте та зручне посилання для завантаження. Щоб відмовитися від надсилання вкладень через незашифровані електронні листи, можна вбудувати посилання в підпис електронної пошти та попросити контрагентів використовувати його для передачі документів. Якщо вони його проігнорують, принаймні можна сказати, що ви запропонували безпечні альтернативи, не змушуючи нікого створювати новий логін.

За допомогою MyDocSafe ви можете створювати окремі, унікальні посилання для завантаження для кожного порталу та ділитися ними з будь-ким. Ця функція забезпечує додатковий рівень безпеки, оскільки посилання для завантаження можна будь-коли вимкнути, гарантуючи, що доступ до документів матимуть лише авторизовані користувачі.

Завантаження документів просте – ви можете перетягувати їх у вікно браузера, що усуває потребу у складному програмному забезпеченні чи інструментах для передачі файлів. Крім того, відправник не може переглядати вміст порталу, якщо його не запросили, що допомагає зберегти конфіденційність та конфіденційність. Загалом, використання безпечного посилання для завантаження, такого як лоток для внесення документів, що пропонується MyDocSafe, є ефективним та дієвим способом обміну документами, зберігаючи при цьому найвищий рівень безпеки.

Коли хтось завантажує документ за посиланням, ви можете отримати сповіщення електронною поштою.

Щоб створити посилання: перейдіть на вибраний портал, натисніть «запит документів» та скопіюйте автоматично згенероване посилання.

Потім вбудуйте його у свій підпис електронної пошти за замовчуванням.

Ми бачили, як такі посилання використовуються юристами, консультантами, бухгалтерами, авторами заповітів та радниками зі злиттів та поглинань.

Щоб спробувати, налаштуйте пробний період і дотримуйтесь інструкцій вище.