Bezpieczny link do przesyłania dokumentów – co to jest i jak z niego korzystać

Masz dość, gdy klienci ciągle wysyłają Ci poufne informacje w niezaszyfrowanych e-mailach? Czy Twoi klienci narzekali, że nie oferujesz bezpiecznej alternatywy?

Pomimo obaw o bezpieczeństwo, nadal korzystamy z niezaszyfrowanej poczty e-mail w biznesie. Usługi poczty szyfrowanej są nadal dość uciążliwe w użyciu i, mimo że są powszechnie dostępne, nadal ograniczają się do określonych, wysoce poufnych procesów, takich jak fuzje i przejęcia (M&A) czy negocjacje prawne. Niezaszyfrowana poczta e-mail jest nadal powszechnie wykorzystywana do przesyłania poufnych i prywatnych informacji, dokumentów tożsamości i danych bankowych, mimo że nie powinna. W tym przypadku wygoda jest ważniejsza od bezpieczeństwa. Ale czy wybór między niezaszyfrowanymi a zaszyfrowanymi usługami poczty e-mail jest naprawdę ograniczony?

Uważamy, że istnieje rozwiązanie pośrednie w postaci prostego i łatwego w użyciu linku do przesyłania. Aby zrezygnować z wysyłania załączników w niezaszyfrowanych wiadomościach e-mail, można umieścić link w podpisie e-mail i poprosić kontrahentów o korzystanie z niego do przesyłania dokumentów. Jeśli zignorują ten link, przynajmniej będziesz mógł powiedzieć, że zaoferowałeś bezpieczną alternatywę, nie zmuszając nikogo do tworzenia nowego loginu.

Dzięki MyDocSafe możesz tworzyć osobne, unikalne linki do przesyłania dla każdego portalu i udostępniać je wybranym osobom. Ta funkcja zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa, ponieważ link do przesyłania można w dowolnym momencie wyłączyć, co gwarantuje, że dostęp do dokumentów będą mieli tylko autoryzowani użytkownicy.

Przesyłanie dokumentów jest proste – wystarczy je przeciągnąć i upuścić w oknie przeglądarki, eliminując potrzebę korzystania ze skomplikowanego oprogramowania lub narzędzi do przesyłania plików. Dodatkowo, nadawca nie może przeglądać zawartości portalu bez wyraźnego zaproszenia, co pomaga zachować poufność i prywatność. Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z bezpiecznego łącza do przesyłania, takiego jak system do deponowania dokumentów oferowany przez MyDocSafe, to skuteczny i wydajny sposób udostępniania dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

Gdy ktoś prześle dokument za pomocą podanego łącza, możesz otrzymać powiadomienie e-mailem.

Aby wygenerować link: wejdź na wybrany portal, kliknij „poproś o dokumenty” i skopiuj link, który zostanie wygenerowany automatycznie.

Następnie osadź go w domyślnym podpisie e-mail.

Widzieliśmy, że takie linki wykorzystują prawnicy, konsultanci, księgowi, osoby sporządzające testamenty i doradcy ds. fuzji i przejęć.

Aby spróbować, zapisz się na okres próbny i postępuj zgodnie z instrukcjami powyżej.