Um link seguro para upload de documentos – o que é e como usá-lo

Você está cansado de receber informações confidenciais de seus clientes por e-mail sem criptografia? Seus clientes já reclamaram que você não oferece uma alternativa segura?

Apesar das preocupações com a segurança, continuamos a usar e-mails não criptografados para fins comerciais. Os serviços de e-mail criptografados ainda são bastante complicados de usar e, embora estejam amplamente disponíveis, continuam limitados a processos específicos e altamente confidenciais, como fusões e aquisições ou negociações jurídicas. O e-mail não criptografado ainda é amplamente utilizado para transferir informações confidenciais e privadas, documentos de identidade e dados bancários, mesmo que não devesse. A conveniência se sobrepõe à segurança neste caso. Mas será que a escolha é realmente tão simples entre serviços de e-mail criptografados e não criptografados?

Acreditamos que existe um meio-termo através de um link de upload simples e fácil de usar. Para evitar o envio de anexos por e-mail sem criptografia, é possível incorporar um link na assinatura do e-mail e solicitar que os destinatários o utilizem para a transferência de documentos. Caso o link seja ignorado, pelo menos você poderá afirmar que ofereceu uma alternativa segura sem obrigar ninguém a criar um novo login.

Com o MyDocSafe, você pode criar links de upload exclusivos para cada portal e compartilhá-los com quem desejar. Esse recurso oferece uma camada adicional de segurança, pois o link de upload pode ser desativado a qualquer momento, garantindo que apenas usuários autorizados acessem os documentos.

O envio de documentos é simples: basta arrastá-los e soltá-los em uma janela do navegador, eliminando a necessidade de softwares complexos ou ferramentas de transferência de arquivos. Além disso, o remetente não pode visualizar o conteúdo do portal, a menos que tenha sido explicitamente convidado, o que ajuda a manter a confidencialidade e a privacidade. Em resumo, usar um link de upload seguro, como o sistema de depósito de documentos oferecido por MyDocSafe, é uma maneira eficaz e eficiente de compartilhar documentos, mantendo os mais altos níveis de segurança.

Você pode receber uma notificação por e-mail quando alguém enviar um documento usando o link.

Para gerar um link: acesse o portal de sua escolha, clique em 'solicitar documentos' e copie o link que será gerado automaticamente.

Em seguida, incorpore-o à sua assinatura de e-mail padrão.

Já vimos esse tipo de link sendo usado por advogados, consultores, contadores, redatores de testamentos e assessores de fusões e aquisições.

Para experimentar, crie um período de teste e siga as instruções acima.