Criar um modelo que precise ser assinado por duas partes.
Criar um modelo que precise ser assinado por duas partes.
Se você costuma enviar documentos que precisam ser assinados pela outra parte e depois rubricados por você, aqui está uma maneira de configurar um processo que você poderá reutilizar rapidamente mais tarde:
Se você costuma enviar documentos que precisam ser assinados pela outra parte e depois rubricados por você, aqui está uma maneira de configurar um processo que você poderá reutilizar rapidamente mais tarde:
Crie um formulário que solicite à sua contraparte os dados necessários para o contrato. Atribua um nome de variável exclusivo a cada campo que precisa ser incluído no contrato (para cada campo, clique em "configurações avançadas", role para baixo até a seção "variável" e atribua um nome de sua escolha, sem espaços). Se o campo estiver inserido em uma seção, atribua um nome também a essa seção. Isso é importante porque, para referenciar o valor do campo, você precisará especificar tanto o nome da seção quanto o nome do campo, desta forma: {nome_da_seção.nome_do_campo}.
Configure um Modelo Dinâmico com o corpo do contrato, recortando e colando o conteúdo em um novo modelo. Crie variáveis delimitando-as com chaves {}. Por exemplo, {nome}, {endereço}, {nome_da_empresa} podem referenciar valores do formulário com os nomes de variável "nome", "endereço" e "nome_da_empresa". Para os campos de assinatura, siga as instruções abaixo:
Escolha {#signature.1#} como etiqueta de assinatura para o seu cliente.
Escolha {#signature.2#} para uma assinatura digital para você.
Crie um fluxo de trabalho com duas etapas:
O formulário definido na etapa 1 acima
O modelo dinâmico definido na etapa 2 acima. Certifique-se de marcar a caixa "marque esta caixa se houver uma segunda pessoa que precise assinar este documento...". Na seção Endereço de e-mail, insira seu próprio endereço de e-mail.
Salve o fluxo de trabalho. Para enviá-lo, clique duas vezes nele, clique em "compartilhar" e especifique o endereço de e-mail do seu cliente. Seu cliente receberá um e-mail para iniciar o processo. Assim que ele chegar à segunda etapa e assinar o documento, você receberá um e-mail para que ele o assine novamente.