Cyfrowe podpisy w Twojej firmie
MyDocSafe oferuje zaawansowany podpis elektroniczny, którego możesz użyć z dowolnego urządzenia i dodać dwuskładnikowe uwierzytelnianie.
Potrzebujesz formalnego podpisu na ważnym dokumencie, który możesz zweryfikować? Otwierasz dokument w MyDocSafe, dodajesz pole podpisu i datę, wysyłasz - szybko i bezpiecznie.
Odnawianie umów, podpisywanie nowych, wiążące prawnie akceptacje projektów i podpisy zatwierdzające - to wszystko zrobisz z MyDocSafe z dowolnego urządzenia.
Zamień tradycyjne skany czy listy na bezpieczny podpis elektroniczny i chmurowy system zarządzania dokumentami Oszczędzaj czas i zasoby z MyDocSafe!
Szybsze procesy administracyjne z zaawansowanym podpisem elektronicznym
- Bezkontaktowy obieg dokumentów w firmie: możesz wysyłać dokumenty do e-podpisu bezpośrednio z poczty w Microsoft Outlook lub innego popularnego programu pocztowego / przeglądarki internetowej.
- Automatyczne przypomnienia: masz pewność, że żaden dokument nie zostanie pominięty w oczekiwaniu na podpis – a Twój zespół nie trwoni czasu na pogoń za formalnościami. Łatwo sprawdzisz aktualny status dokumentu w smartfonie po zalogowaniu do naszej aplikacji mobilnej.
- Możesz też zintegrować płatności, umowy i poszczególne zgody z procesem podpisywania dokumentu – dla jeszcze bardziej płynnego zarządzania Twoją firmą.
Zaawansowany podpis elektroniczny to oszczędność czasu Twoich klientów
- Podpisz dowolny dokument w kilka sekund, bez potrzeby logowania. Jednym kliknięciem otwierasz dokument, a drugim podpisujesz.MyDocSafe oferuje kilka sposobów wykonania podpisu elektronicznego: od użycia rysika czy gładzika po zwykłą klawiaturę – dzięki naszej technologii każda z tych form jest legalna i prawnie wiążąca.
- Gdy masz już podpis klienta – cyfrowa weryfikacja zgodności jest po naszej stronie. Użytkownicy aplikacji mogą pobrać kopie dokumentów bezpośrednio na własne urządzenia, lub bezpłatnie przechować je na koncie @MyDocSafe.com z dodatkowymi zabezpieczeniami szyfrującymi.
Dodaj tempa rutynowym procedurom dzięki automatycznemu dopasowaniu i funkcji mail-merge
- Zamiast wysyłania setek maili jednego po drugim – zacznij korzystać z nowoczesnej funkcji hurtowego wysyłania maili (ang. mail-merge). Wystarczy wybrać odpowiednie pola, które mają być automatycznie wypełniane zmiennymi. Dzięki temu możesz wysyłać spersonalizowane wiadomości do wielu odbiorców, używając tego samego szablonu.
- Korzystaj z tej funkcji np. w procedurach odnawiania umów, przesyłania standardowych warunków współpracy, dokumentacji projektów czy informacji wysyłanych do dużych grup ludzi.
- Hurtowe wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców jest szczególnie przydatne, gdy wymagane jest odesłanie indywidualnie podpisanego dokumentu przez każdego z odbiorców.
Szybsze osiąganie celów biznesowych
- Przyspiesz domykanie umów – wprowadź elektroniczne podpisy jako standardowy element procedury ofertowania.
- Udostępniaj dokument do podpisu wielu stronom, otrzymuj – możesz go wysłać jednocześnie do wszystkich adresatów lub ustawić automatyczne przekazywanie do następnego odbiorcy po złożeniu podpisu.
- Ściągnij aplikację mobilną MyDocSafe i używaj podpisu elektronicznego, zarządzając Twoją korespondencją biznesową z dowolnego miejsca.
Oszczędność pieniędzy i skuteczne zabezpieczenia z MyDocSafe
- Używaj MyDocSafe w Twojej pracy, aby zmniejszyć realne koszty związane z zabezpieczaniem podpisów cyfrowych i poprawić produktywność wszystkich działów w Twojej firmie.
- Bezpieczeństwo danych, korespondencji i wymiany informacji jest wbudowane w rdzeń naszej platformy jako usługa standardowa.
Możesz również skorzystać z dodatkowego, dwuskładnikowego uwierzytelniania w telefonie za pomocą kodów wysyłanych w wiadomości SMS (usługa premium). - Każdy użytkownik może zweryfikować autentyczność podpisu elektronicznego.
- W razie potrzeby użyj kwalifikowanego podpisu od szeregu europejskich kwalifikowanych dostawców usług zaufania
Prosta, bezpieczna platforma do podpisów elektronicznych i przechowywania dokumentówDowiedz się więcej
Rozpocznij bezpłatny miesiąc już dziś
Podpis elektroniczny MyDocSign usprawnia i upraszcza działania w firmach!
Rozpocznij bezpłatny okres próbny